Как тратить меньше времени на работу, при этом став продуктивнее?

21 августа 2015
Как тратить меньше времени на работу, при этом став продуктивнее?

Предположим ваш рабочий день составляет восемь часов. Успеваете ли вы сделать за этот срок столько, сколько вам хотелось бы? Делаете ли вы всю работу на протяжении дня качественно? Удается ли вам справляться со стрессом? Хотелось бы вам сделать свой рабочий день более продуктивным, при этом не испытывая лишних беспокойств, а напротив, уменьшив их?

Независимо от того где вы живете, в Махачкале, Владикавказе, Москве или Краснодаре, это те вопросы, над которыми стоит поразмышлять.

Если на последний из них вы ответили положительно, а скорее всего ответ будет именно таким, то нижеследующие рекомендации будут вам интересны.

Первое на что можно обратить внимание, это актуальность поставленных задач. Не будет раскрытием секрета то, что без определения конкретных сроков исполнения задач, мы можем относиться к их выполнению без сосредоточенности, и скорость на их осуществление будет небольшой. Поэтому выполняя свою повседневную работу, важно ставить перед собой конкретные цели, задачи. Так же важно видеть какую именно пользу выполнение этих целей в срок принесет. Это поможет добиваться видимых результатов, благодаря чему вы будете чувствовать, что растете, чувствовать, что ваша деятельность приносит плоды, хотя этого могут не замечать другие.

Для повышения продуктивности в работе следует учесть тот факт, что наш мозг может быть сосредоточен на одной задаче на протяжении 90-120 минут. Что происходит дальше? После этого оптимального времени, наш мозг не сможет продолжить эффективно работать. Ему необходим отдых в течение 20-30 минут.

Под этим отдыхом подразумевается смена деятельности. Нужно переключиться на что-то совершенно противоположное. Например, выйти подышать воздухом на улицу, выпить стакан воды, сделать зарядку или послушать музыку. За это время мозг восстановит свои функции и можно будет продолжить использовать его для эффективного решения поставленных задач. Такой подход поможет сократить время выделенное для того или иного действия и улучшить качество выполненной работы (если сравнивать его с качеством и временем затраченным на те же действия, только без периодического отдыха в 20-30 минут, после сосредоточенного решения задачи в течение 90-120 минут).

Исследователи так же отмечают, что в борьбе со стрессом на работе может помочь одна существенная мелочь - отключить все уведомления о любых электронных сообщениях. Уменьшив, таким образом, раздражители, вы сможете не отвлекаться по пустякам и спокойно выполнять свою работу. Если же вы ждете важное письмо на электронную почту, касающееся выполняемой вами работы, то вы и так сможете в любой момент проверить свой почтовый ящик.

Мы рассмотрели несколько полезных советов, которые помогут стать более продуктивными работниками и сократить время, которое обычно тратится на определенные задачи. Если вы настроены применять в жизни эти советы, но не имеете такую возможность, потому что еще не нашли работу в Махачкале или другом городе, то наш сайт готов вам помочь! На нашем сайте представлено много вакансий, еще вы самостоятельно можете разместить свое резюме. Желаем вам успехов!

 

автор статьи: Ксения Турунова

Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!

 
 
Срочно ищет работу
Нет записей

Приложение НС